Реєстр територіальної громади (далі РТГ)

це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Мета:

  • забезпечення первинного обліку мешканців тергромади;
  • забезпечення можливості отримувати адміністративні та інші муніципальні послуги в «одному вікні»;
  • спрощення адміністративних послуг;
  • надання уповноваженим суб’єктам (установам, організаціям) доступу до відомостей Реєстру.

Для чого потрібен реєстр?

Реєстр мешканців може використовуватись для:

  • Вибірки відомостей про кількість проживаючих в населених пунктах осіб
  • Оцінки транспортних потреб
  • Демографічного зрізу за населеними пунктами для планування будівництва шкіл, садків, лікарень
  • Самостійного замовлення муніципальних послуг через авторизацію
  • Електронних референдумів

Проблема

  • Тергромада не володіє інформацією про кількість мешканців загалом, за районами, за будинками
  • Отримання довідки потребує фізичного візиту мешканця з будинковою книгою в жек чи ЦНАП
  • Уповноважені особи не мають можливості отримати інформацію про мешканця чи склад його сім’ї без нього особисто та його будинкової книги
  • Приватні жеки та ОСББ не передають інформацію про своїх мешканців місту чи не володіють нею

Вирішення

  • Наповнення реєстру забезпечує повноту інформації про всіх жителів тергромади
  • Створений реєстр дозволяє отримати мешканцю довідку он-лайн самостійно
  • Уповноважені особи мають можливість отримати інформацію про громадянина з допомогою порталу Реєстру територіальної громади
  • Реєстр дозволить мати інформацію про мешканців всіх будинків без посередництва

Внесення та Актуалізація інформації

Основним джерелом внесення інформації має бути коректний імпорт існуючих баз даних.
Додатковим джерелом є кампанія з актуалізації даних.

Актуалізація - уточнення чи первинне внесення інформпації про мешканця з його власної ініціативи

Актуалізація даних реєстру територіальної громади може проводитись:

  • При поданні будь-якою особою документів в ЦНАП
  • Через комунальні підприємства – надавачі послуг
  • Через сайт із авторизацію методами gov.id та загрузкою фотокопій документів
  • Через соціальні служби

Картка мешканця

Картка мешканця – поточна інформація щодо зареєстрованих або знятих з реєстрації мешканців. Перелік мешканців, що зареєстровані за адресою. Історія змін інформації про мешканця.

Історія зміни інформації про мешканця

Всі зміни даних про мешканця записуються в історію змін.

Реєстрація місця проживання

  • Головний спосіб наповнення – реєстрація нового чи чинного місця проживання мешканця.
  • З метою повноцінного формування реєстру слід забезпечити внесення даних про реєстрацію всіх мешканців за адресою заявника.

Реєстр територіальної громади – первинне джерело інформації для всіх міських баз даних

Головне завдання створення реєстру – забезпечити єдину загальну систему обробки даних про мешканців територіальної громади включно з адресним довідником.

Реєстр територіальної громади – готовий до практичної експлуатації програмний комплекс.

Практична реалізація повинна передбачати:
  • Приведення місцевих нормативів до вимог реалізації проекту
  • Отримання існуючих баз даних, їх імпорт
  • Створення програмних шлюзів для обміну інформацію з існуючими базами та електронними засобами ЦНАП
  • Запуск порталу Реєстру
  • Створення єдиного центру компетенції
  • Навчання персоналу
Зчитування даних електронних паспортів громадянина України (ID-карток) реалізовано для спрощення реєстрації змін в реєстрі мешканців

Нові рішення

Програмний модуль «Облік населення» має можливість автоматичного зчитування ID-карток

Інтернет портал «Реєстр територіальної громади міста львів

Призначений для авторизованого доступу до перегляду інформації про мешканців та формування електронних довідок

Розділи порталу

  • Домашня сторінка
  • Пошук в реєстрі
  • Замовлення звіту
  • Про реєстр

Наявна інформація по знайденій адресі

  • Мешканці
  • Власники
  • Технічний паспорт
  • Видані довідки

Звіти та довідки зберігаються в базі даних в форматі pdf

Довідки про склад сім’ї формуються з QR кодом за яким можна перевірити їх достовірність

Додатковий функціонал

  • Розсилки смс-повідомлень чи здійснення голосових дзвінків за завданими критеріями

  • Авторизацію через портал Реєстру територіальної громади з метою отримання витягів та довідок встановленого формату

  • Підключення до комплексної послуги е-Малятко

  • Інтеграцію до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта»

Увага

Пропонуємо до вашої уваги презентацію

Тарифи

Вартість впроваджння залежить від переліку модулів та складності процесу запуску. Тарифи можна умовно поділити на три категорії в залежності від кількості мешканців ОТГ. Щоб дізнатись реальну вартість заповніть Контактну форму, з Вами звяжеться наш спеціаліст.

Невеликі територіальні громади

35 000

  • До 30 тисяч мешканців
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Облік населення»
  • Налаштування бази даних
  • Початкове наповнення довідників
  • Навчання працівників
  • Поновлення версій, підтримка користувачів
  • Оренда хмарного віртуального серверу баз даних

Обласні
центри

Індивідуальний розрахунок
  • Більше 50 тисяч мешканців
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Облік населення»
  • Ліцензія «Портал Реєстр територіальної громади»
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Єдиний соціальний реєстр»
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Реєстр учнів та студентів»
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Електронна картка мешканця»
  • Налаштування бази даних
  • Імпорт існуючої інформації
  • Налаштування зчитувачів паспортів у вигляді ID карток
  • Початкове наповнення довідників
  • Навчання працівників
  • Підключення до комплексної послуги «Е-Малятко» та порталу «Дія»
  • Підключення до порталу ID.GOV.UA
  • Поновлення версій, підтримка користувачів

Користувачі VisualService

  • Івано-Франківська міська рада

  • Львівська міська рада

  • Калуська міська рада

  • Ямницька ОТГ

  • Старобогородчанська ОТГ

  • Нижньовербізька ОТГ

  • Угринівська ОТГ та ін.

10 років на ринку створення і супроводу програмних продуктів Команда сертифікованих програмістів

вул. О.Кобилянської 36(а)
Івано-Франківськ

Ваше повідомлення відправлено