Модуль «Трудові ресурси»

Модуль призначений для реєстру мешканців територіальної громади, інвентаризації домогосподарств, осіб пільгових категорій.

Розроблено два способи внесення інформації:

  • погосподарський облік;
  • режим управління реєстраційних процедур.

Модуль складається з таких груп:

  • домогосподарства;
  • мешканці;
  • пільговики;
  • видача довідок;
  • генерування списків та звітів.

Формування довідок та списків


Формування списків та різних статистичних даних

Модуль «Природні ресурси»

Модуль призначений для внесення та обробки даних про земельні, лісові та водні ресурси, а також обліку інформації про договори плати та оренди землі.

Модуль складається з таких груп:

  • земельні ресурси;
  • лісові ресурси;
  • водні ресурси.

Модуль «Основні фонди»

Призначений для інвентаризації підприємств та установ, нерухомого майна, доріг та мереж, багатоповерхових будівель. Модуль побудований у вигляді системної панелі із загальною інформацією та таблиці-реєстру, окремий рядок якої відображає коротку інформацію про об’єкт оподаткування.

Модуль складається з таких груп та підгруп:

Підприємства та установи:
  • бюджетні установи;
  • комунальні установи;
  • суб’єкти господарювання;
  • громадські організації;
  • представництва.

  • Нерухоме майно;
  • Дороги та мережі;
  • Багатоповерхові будівлі.

Модуль «Контакт-центр»

Модуль призначений для реєстрації нових та відображення уже зареєстрованих звернень.

Модуль відповідає наступній схематичній моделі створення та опрацювання звернень:

  • реєстрація звернення;
  • направлення виконавцю (роботи по зверненню);
  • опрацювання виконавцем;
  • закриття звернення.

Модуль «Довідники»

Гнучка довідникова система дозволяє робити вибірки та експорт інформації у формі відкритих даних. За наявності загальнодержавних довідників використовуються кодування та найменування відповідних класифікаторів (характеристик,тощо).

Модуль «Звіти»

Сформований звіт повинен мати можливість збереження в форматі doc (docx), xls (xlsx) , pdf, html та ін. При цьому, надається можливість формування звітів по графіку, або по події в базі даних.

Система документообігу

Інтегрована з «VisualService» система обліку документів, вхідної, вихідної та ініціативної документації.

Функціональні можливості:

  • Забезпечує реєстрацію документів будь-якого типу.
  • Управляє маршрутизацією документа, тобто ланцюжком проходження кожного виду документа, обумовленим прийнятим на підприємстві регламентом.
  • Встановлює права на роботу з документами.
  • Управляє життєвим циклом документа з відстеженням усіх дій з ним.
  • Організовує середовище збереження, забезпечуючи роботу з паперовими й електронними документами, в тому числі їхній перегляд.
  • Здійснює пошук за атрибутами документів.
  • Здійснює інтеграцію з електронною поштою, відправлення документів електронною поштою.
  • Здійснює контроль за виконанням документів та містить функції автоматизованого формування нагадувань.
  • Здійснює моніторинг системи й підготовку аналітичних і статистичних звітів з документообігу.
  • Здійснює обмін документами із зовнішніми системами документообігу.
  • Забезпечує роботу з документами через Internet.
  • Здійснює моніторинг роботи користувачів.
  • Відслідковує статуси перетворення документів (зареєстрований, розглянутий, на виконанні, закритий та інші).

Електронні документи

Програма зберігає електронні документи (наприклад відскановані довідки, фотографії, акти виконаних робіт) які відносяться до споживача або будинку та зберігаються безпосередньо в базі даних. Внесення та перегляд таких документів можливий як через меню програми так і з інтернет порталу.

Особливості реалізації

Захист та персоналізація внесеної в базу даних інформації.

  У програмному комплексі реалізовано налаштування прав доступу до інформації, яким передбачено простим розставлянням «галочок» надавати (або забороняти) вносити нову, редагувати наявну та видаляти інформацію в довільних комбінаціях. Наприклад, можна дозволити вносити зміни в існуючим споживачам, але заборонити додавати нових або видаляти наявних.
  Окремо також налаштовуються права доступу до звітів.
  Всі налаштування прав доступу побудовані на основному праві доступу до частин ОТГ (відділів чи старостинських округів), тобто доступ є персоналізованим.
  При всіх змінах ведеться запис трьох персональних параметрів користувача системи: Ім’я Користувача, Назва комп’ютера в мережі, Дата та час модифікації. Крім цього ведеться запис історії змін. Тобто при внесенні змін попередні дані не витираються, а їх значення  переноситься в архів змін із зазначенням періоду їх актуальності.

Контроль повноти та несуперечливості інформації на стадії вводу.

  Оскільки найбільш цінним в системі обліку безперечно є інформація, то її достовірності та повноті приділено особливу увагу. Найменші затрати часу для працівників будуть при уточненні інформації саме на етапі її внесення. Тому в даному програмному комплексі застосований наступний принцип роботи:
  - Система настійливо нагадує користувачу про пропущені поля та забороняє завершення вводу, якщо немає всіх необхідних даних.
  - Система перевіряє введені дані на екранних формах на предмет відсутності суперечливості (наприклад: лічильник опломбовано раніше його встановлення, або кількість пільговиків перевищує кількість членів сім’ї і т.п.).

Індивідуальний інтерфейс користувача.

  Програмний комплекс надає можливість адміністратору системи налаштувати пункти меню, які будуть необхідні користувачу для роботи. Здійснюється простим розставлянням мишкою «галочок» навпроти назв відповідних пунктів меню. Цим забезпечується також додатковий рівень розмежування та захисту інформації від несанкціонованого доступу. Відсутність складної розгалуженої системи меню для непідготованого користувача спростить розуміння його ролі у колективній роботі.
  До переваг інтерфейсу також слід віднести індивідуальне налаштування розмірів робочих вікон. Також перелік колонок та їх ширина в табличних відображеннях на кожній екранній формі може бути налаштовано самим користувачем в процесі роботи залежно від роздільної здатності монітора та необхідності в роботі. При завершенні роботи налаштування автоматично зберігаються на комп’ютері користувача та при наступному використанні програми всі персональні налаштування відтворюються.

Електронне ОТГ сьогодні і завтра

Увага

Пропонуємо до вашої уваги презентацію

Тарифи

Вартість впроваджння залежить від переліку модулів та складності процесу запуску. Тарифи можна умовно поділити на три категорії в залежності від кількості мешканців ОТГ. Щоб дізнатись реальну вартість заповніть Контактну форму, з Вами звяжеться наш спеціаліст.

Невеликі територіальні громади

Індивідуальний розрахунок
  • До 30 тисяч мешканців
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Облік населення»
  • Налаштування бази даних
  • Початкове наповнення довідників
  • Навчання працівників
  • Поновлення версій, підтримка користувачів
  • Оренда хмарного віртуального серверу баз даних

Обласні
центри

Індивідуальний розрахунок
  • Більше 50 тисяч мешканців
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Облік населення»
  • Ліцензія «Портал Реєстр територіальної громади»
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Єдиний соціальний реєстр»
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Реєстр учнів та студентів»
  • Ліцензія «VisualService» модуль «Електронна картка мешканця»
  • Налаштування бази даних
  • Імпорт існуючої інформації
  • Налаштування зчитувачів паспортів у вигляді ID карток
  • Початкове наповнення довідників
  • Навчання працівників
  • Підключення до комплексної послуги «Е-Малятко» та порталу «Дія»
  • Підключення до порталу ID.GOV.UA
  • Поновлення версій, підтримка користувачів

Користувачі VisualService

  • Івано-Франківська міська рада

  • Львівська міська рада

  • Калуська міська рада

  • Ямницька ОТГ

  • Старобогородчанська ОТГ

  • Нижньовербізька ОТГ

  • Угринівська ОТГ та ін.

10 років на ринку створення і супроводу програмних продуктів Команда сертифікованих програмістів

вул. О.Кобилянської 36(а)
Івано-Франківськ

Ваше повідомлення відправлено